Unit ini dikembangkan berdasarkan kompetensi dasar 4.14 Menulis surat pribadi dan dinas untuk kepentingan resmi dengan memperhatikan struktur teks, kebahasaan, dan isi.
Menulis Surat Pribadi
LIHAT : LKPD Menulis dan Mengirim Surat Pribadi
Seperti yang telah kamu ketahui, surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi, penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan.
Selain unsur-unsur tersebut, ada juga hal yang harus kamu ketahui tentang data penerima dan tujuan surat yang akan kamu tulis.
Data penerima surat dari segi usia:
- Apakah lebih muda, sebaya, atau lebih tua?
- Apakah dia laki-laki atau perempuan?
- Apakah memiliki hubungan akrab, tidak akrab, atau baru kenal?
Tujuan surat yang akan kamu tulis
- Mengundang?
- Mengajukan permohonan (berupa barang atau informasi) atau meminta informasi?
- Menjawab undangan: menerima atau menolak?
- Merencanakan sesuatu dengan orang lain?
- Memohon maaf?
- Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang?
- Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang?
- Mengucapkan terima kasih?
- Mengabarkan atau memberi informasi?
Hal tersebut penting untuk kamu perhatikan agar surat pribadimu sesuai dengan sasaran, karena bahasa surat pribadi untuk orang tua tentu saja berbeda dengan surat untuk sahabatmu.
Penting bagi kamu untuk berpikir tentang bahasa yang kamu gunakan ketika menulis sesuai dengan tujuan surat. Kamu harus tahu pilihan ragam bahasa yang tepat dan sesuai untuk penerima dan tujuanmu menulis surat. Ragam bahasa dimaksud adalah bahasa Indonesia baku, bahasa Indonesia ragam informal, atau ragam bahasa khusus (bahasa gaul) yang hanya digunakan kepada teman akrab yang berusia sebaya.
Ragam bahasa Indonesia baku biasanya digunakan untuk tujuan yang bersifat serius, seperti turut berduka cita atau bersimpati atas musibah yang diderita seseorang, dan/atau surat yang ditujukan kepada orang yang lebih tua.
Menulis Surat Dinas
LIHAT : LKPD Menulis Surat Dinas
Dalam menulis surat dinas sampaikanlah maksud dari surat tersebut dibuat. Tulislah surat dinas dengan singkat dan jelas agar memudahkan pembacanya menangkap pesan penting yang ingin disampaikan. Dalam menulis surat dinas, tulislah menggunakan bahasa yang baik dan benar. Format penulisan tersusun rapi dengan bahasa yang jelas. Lengkapi dengan data-data pendukung yang sesuai dengan maksud surat dinas. Selanjutnya, pahamilah sistematika dan unsur-unsur isi juga kaidah bahasa surat dinas, maka dengan memahami semua itu, akan memudahkan kamu untuk menyusun atau menulis surat dinas.
Langkah-langkah penyusunan surat, terutama surat-surat dinas diatur sebagai berikut.
- Siapkan dan rencanakan pembuatan surat dengan baik.
- Tetapkan masalah yang akan dikemukakan.
- Tentukan pokok-pokok yang hendak disusun.
- Gunakan bahan atau data.
- Tetapkan siapa yang akan dikirimi surat.
- Tentukan siapa yang menjadi pengirim surat (bila surat ini ditulis atas nama lembaga/ perusahaan).
- Gunakan kelengkapan yang memadai.
- Garap pokok persoalan itu satu per satu dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti
Demikianlah materi tentang teks surat. Ikuti pembahasan lainnya seperti yang terdaftar dalam Menu berikut!
LIHAT MATERI : Bahasa Indonesia Kelas 7 SMP Semester Genap
Semoga bermanfaat!
Sumber:
Buku Siswa Bahasa Indonesia Kelas VII. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Cetakan ke-4, 2017 (Edisi Revisi)
Buku Guru Bahasa Indonesia Kelas VII. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Cetakan ke-4, 2017 (Edisi Revisi)
Paket Unit Pembelajaran Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) Melalui Peningkatan Kompetensi Pembelajaran (PKP) Berbasis Zonasi. Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. 2019.
