Latihan Soal Mengidentifikasi Ciri Surat Dinas – Materi pada unit ini mengacu pada kompetensi dasar 3.13 Mengidentifikasi informasi (kabar, keperluan, permintaan, dan/atau permohonan) dari surat pribadi dan surat dinas.
Bahan Bacaan dan Pembahasan
Baik surat dinas maupun surat pribadi, keduanya sama-sama merupakan media komunikasi tulisan; yang memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan media komunikasi lisan. Komunikasi lewat surat memberikan kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Melalui surat, baik-buruknya permohonan, undangan, perizinan, dan sebagainya, mempunyai pertimbangan masing-masing. Pertimbangan itu berkenaan dengan pilihan kata, struktur kalimat, ataupun isi suratnya.
Surat dinas dengan surat pribadi tentu akan berbeda, keduanya memiliki kekhasan tersendiri. Perbedaan khasan itu baik dari fungsi, struktur, maupun kaidah kebahasaannya.
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Penulis surat dinas adalah pribadi atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga.
Isi dalam surat dinas bersifat resmi. Dalam menulis surat dinas, ada hal yang perlu kita perhatikan, yaitu penggunaan bahasanya. Bahasa pada surat dinas ini lebih mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang “berbunga-bunga”. Bahasa surat resmi singkat dan jelas, serta berpola tetap.
Untuk semakin meningkatkan kemahiran kamu dalam mengidentifikasi teks surat, cermatilah contoh teks surat dinas di bawah ini sekaligus bandingkan pekerjaanmu pada LKPD 7.2 dengan kunci jawaban berikut!
LIHAT : LKPD Mengidentifikasi Ciri Surat Dinas
PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU(Persami) PRAMUKA SMP MUTIARA HARAPAN 1 TUBAN No : 08/K/UKS 23 November 2015 Lamp : 1 berkas Yth. Wali Murid Sofia Nazila di Tuban Hal: Permohonan izin Dengan Hormat,Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan membantu pelestarian lingkungan, Pramuka SMP Mutiara Harapan 1 akan mengadakan perkemahaman Sabtu dan Minggu pada tanggal 5 s.d. 6 Desember 2015 di kawasan pantai Kelapa, Tuban. Oleh sebab itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan Persami tersebut. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan. Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.
|
-
Teks tersebut merupakan jenis surat dinas.
Jawab: B
2. Perhatikan bagian surat berikut!
|
PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU (Persami) PRAMUKA SMP MUTIARA HARAPAN 1 TUBAN |
Bagian teks surat tersebut disebut kop surat.
Jawab: A
3. Di antara struktur yang membedakan surat pribadi dengan surat dinas adalah nomor surat.
Jawab: A
4. Surat tersebut ditulis oleh sebuah instansi.
Jawab: C
5. Isi surat tersebut berkaitan dengan permohonan izin.
Jawab: B
Cermati contoh teks surat di bawah ini!
Sekolah Menengah Pertama Bina KaryaJalan Aria Duta Nomor 54 Kecamatan Batuceper Nomor : 021/ HUT SMPBK/2019 Februari 2019 Hal : Undangan Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Siswa SMP Bina Karya Batuceper Dengan hormat, Kami beritahukan bahwa SMP Bina Karya akan menyelenggarakan kegiatan dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun SMP Bina Karya yang ke-25. Adapun kegiatannya adalah senam sehat keluarga. Kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada: hari, tanggal : Minggu, 25 Februari2019 pukul : 08.00 – 12.30 tempat : SMP Bina Karya Batuceper peserta : Keluarga Besar SMP Bina Karya Batuceper Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami menyampaikan terima kasih.
|
Teks tersebut disebut surat, yakni berupa media komunikasi tulisan antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya. Dalam contoh teks surat tersebut, komunikasi dilakukan oleh Sekolah Menengah Pertama Bina Karya dengan tujuan untuk memberitahukan bahwa SMP Bina Karya akan menyelenggarakan kegiatan dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun SMP Bina Karya yang ke-25.
Surat seperti itu merupakan jenis surat dinas. Jenis surat itu menggunakan bahasa yang resmi atau baku.
Isi surat dinas adalah tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi.
Struktur Surat Dinas
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Paragraf penutup
- Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
- Nama dan tanda tangan penulis surat
Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.
Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan,lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya
Pembahasan ini kita cukupkan sekian. Ikuti pembahasan lainnya seperti yang terdaftar dalam link berikut!
LIHAT MATERI : Bahasa Indonesia Kelas 7 SMP Semester Genap
Semoga bermanfaat!
Sumber:
Buku Siswa Bahasa Indonesia Kelas VII. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Cetakan ke-4, 2017 (Edisi Revisi)
Buku Guru Bahasa Indonesia Kelas VII. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Cetakan ke-4, 2017 (Edisi Revisi)
Paket Unit Pembelajaran Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) Melalui Peningkatan Kompetensi Pembelajaran (PKP) Berbasis Zonasi. Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. 2019.
